Etapele procesului de implementare a unui Sistem de Management
I Audit de evaluare
Scop:
- Cunoașterea structurii organizației si a legăturilor funcționale;
- Determinarea condițiilor de sistem aplicabile organizației si a măsurii care acestea îndeplinite la momentul inițial;
- Identificarea fluxurilor de lucru si a succesiunii interacțiunii acestora;
Auditul de evaluare se face la toate compartimentele funcționale care vor face parte din Sistemul de Management.
II Contractarea certificării
Scop:
Consultantul asigura interfața cu organismul de certificare si derularea tuturor formalităților de contractare.
III. Instruirea personalului aplicarea prevederilor standardelor
Scop:
Înțelegerea de către personal a modului in care trebuie aplicate prevederile standardelor.
IV. Elaborarea procedurilor de sistem si după caz realizarea evaluărilor de risc
Scop:
Stabilirea cadrului general de desfășurare a principalelor procese de documentare monitorizare cerute de standardele de referința.
V Elaborarea procedurilor instrucțiunilor specifice
Scop:
Documentarea proceselor specifice de documentare, management, asigurarea resurselor, producție / servicii, monitorizare măsurare.
VI Elaborarea informației documentate in colaborare cu organizației
Scop:
Documentarea si elaborarea documentelor necesare menținerii si îmbunătățirii sistemului.
VII. Implementarea procedurilor prevederilor standardelor
Scop:
Asigurarea punerii in practica a tuturor prevederilor standardelor si a procedurilor.
VIII. Audit intern
Scop:
- Verificarea modului care fost implementat sistemul evidențierea neconformităților, scopul îmbunătățirii sistemului;
- Respectarea cerințelor standardelor privind obligativitatea desfășurării activității de audit intern planificate;
- Pregătirea organizației vederea auditului de certificare susținut de organismul independent.
IX. Urmărirea realizării acțiunilor corective
Scop:
Urmărirea soluționării închiderea neconformităților constatate la auditul intern.
X. Asistenta timpul auditului de certificare
Scop:
Asigurarea prestației optime timpul auditului.
in general toate sistemele conțin mai multe nivele de documentare :
- informație documentată menținută ( proceduri, instrucțiuni, ghiduri)
- informație documentată reținută ( înregistrări)